Eğer yedeğiniz yoksa, veritabanı kaybolduğunda yapılabilecek birşey malesef kalmıyor. Tekrar baştan veri girişi yapılması söz konusu.

    eMerkez proje ekibi olarak bizlerde merkezinize ait veritabanınızın birer örneği olduğu gibi hatalı bir kanı hakim olan merkezlerimiz için bir açıklama gereği duyuyoruz : Bizlere tamir / servis vs. için bize mail ile ekinde gönderilmiş olması dışında veritabanınız hiç ulaşmamaktadır. Etik olarak bu gibi bir uygulamaya (veritabanınızın sizin rızanız dışında alınmasına) karşıyız. Yazının takip eden kısmında yedek almanın önemi ve veritabanı adı ile ilgili önemli uygulama adımlarını göreceksiniz.

     Yedek alma işleminin önemi her zaman karşımıza çıktmaktadır. Mümkünse C: dışındaki D: gibi varsa başka bir sabit disk sürücüsünü tercih ederek yazılım kurulumunu yapınız veya veritabanı taşıması yapınız. Bu diğer sabit disk alanından kullanılırsa işletim sistemi yenileme / sabit disk formatlama durumlarında veritabanı kaybı ile karşılaşılmazsınız.

Yeni Kurulum Yapıldığındaki Uygulama adımlarınız : ( Hatırlatma : Bilgisayar konusunda deneyimli ve/veya size hizmet veren bilgisayarcınızın refakatinde bu işlemi yaparsanız daha sağlıklı sonuç alabilirsiniz )

1. Çalışır halde ise eMerkez programını kapatarak çıkınız.
   
   
2. eMerkez veritabanınız için size özel yeni bir klasör oluşturunuz. Mümkünse sabit diskinizde sisteminizin kurulu olduğu C: sabit disk alanında değil, onun yerine D: gibi diğer bir sabit disk alanınız varsa bu özel klasörü oraya açınız ki, olası Windows işletim sistem sorunlarında yeniden kurulma / formatlama vb. durumlarda güncel veritabanınıza zarar gelmesin.
   
   
3. Veritabanınızı Windows standart dosya kopyalama işlemi ile bu yeni oluşturduğunuz klasöre kopyalayınız.
   
   
4. Kopyaladığınız veritabanının ismini merkezinizin ismiyle uyumlu, hatırlaması - bulması kolay yeni bir isimle değiştiririniz. ANCAK UZANTI KISMI .eDB olarak kalmasına titizlikle dikkat ediniz ki yazılımı bu veritabanını tanıyabilsin. Örneğin adı merkezadi2009.edb olabilir. (edb  uzantısından önce ayraç olarak "noktalama imi" mevcuttur)
   
   
5. eMerkez yazılımını çalıştırınız. Ana ekrandaki 05.Seçenekler / 05.Veritabanı Seçimi menüsünden bu yeni oluşturulan özel klasöre gidiniz. Bu klasör altında yeni isimlendirdiğiniz veritabanınız görünecektir. ( Görünmezse sorun uzantı kısmını .edb olarak belirleme işleminin başarılı olmadığını gösterir. ) Bunu seçiniz ve oturum açınız.
   
   
6. Lisanslı bir merkez değilseniz, "Süre onayı alınmadı" ekranı gelecektir. Standart süre alma uygulamanızı gerçekleştirerek yeniden süre alma butonuna basınız. Onaylanmış süre bilgisayarınıza aktarılacaktır.