Öğrenci Bilgileri Kaydı.

• Vakıf Desteği Alan Öğrenciye özel ders ücret ve ders limiti genişletme özelliği.

• Eğitim Merkezi Kütük Bilgileri

• Nüfus Kayıt Bilgileri

• Okula devam ediyorsa, Okul, Rehber Öğretmen ve Sınıf Öğretmeni bilgileri

• Ebeveyn girişi ve detay bilgileri (sınırsız sayıda) ( bir tanesi formlar için veli olarak atanacaktır)

• Sağlık Raporu girişi ve detay bilgileri. Ayrıca Sağlık Raporuna özel alarm/hatırlatma özelliği. (sınırsız sayıda)

• RAM (Rehberlik Aratırma Merkezi) Raporu girişi ve detay bilgileri. Ayrıca RAM Raporuna özel alarm/hatırlatma özelliği. (sınırsız sayıda)

• T.C.Kimlik No T.C.Kimlik No içeren kayıtların (Öğrenci, Ebeveyn) Off-Line fonksiyonel olarak doğruluk kontrolü. Ek olarak dilenirse ve internet bağlantısı mevcutsa On-Line bir buton ile Nüfus İdaresinden otomatik sorgu / doğrulama özelliği. (internetten isim/soyad/doğum tarihi gelir)

Personel Bilgileri Kaydı.

• Eğitim Merkezi Kütük Bilgileri

• Faaliyet ve İkamet Bilgileri

• Nüfus Kayıt Bilgileri

• Derse Girebilir/Giremez onay kutusu bulunur. Bu onay kutusu, aylık plan hazırlanırken sadece eğitimcilerin isimlerinin görüntülenmesinde filtre görevi yapar.

• T.C.Kimlik No Off-Line fonksiyonel olarak doğruluk kontrolü. Ek olarak dilenirse ve internet bağlantısı mevcutsa On-Line bir buton ile Nüfus İdaresinden otomatik sorgu / doğrulama özelliği. (internetten isim/soyad/doğum tarihi gelir)

Aylık Plan Hazırlama

• Excel hücre sistemi mantığı ile ders planı yapabilme özelliği.

• Mouse sağ ve sol tuşları yardımıyla klavye kullanmadan kolayca plan yapabilme özelliği.

• Sınıf bazında ders verebilme özelliği. Sınıflar sayfalar halinde üstte görüntülenir.

• Seçili dönem için güncel aylık takvim üzerinde plan yapma kolaylığı. Sınıf için plan yaparken ilgili dönem için gün ve gün, tüm ay sürekli karşınızda.

• Mouse ile tut-bırak şeklinde tarih değişikliği ve/veya CTRL tuşu yardımı ile kolay kopyalama/ders çoğaltma özelliği.

• Her an Aylık BEP basabilme özelliği. ( Direkt yazıcı veya Excel'e gönderme opsiyonlu )

• Sınıf Aylık Ders Planını EXCEL tablosu halinde çıkartarak sınıf kapısına asma imkanı. (Öğrenci / Eğitimci listesi bağımsız) 

• Seçilmiş her öğrenci için, öğrenciye özel aylık limitler dahilinde bireysel ve grup ders sayısı limiti korumalı.

• Her eğitimci personel için, eğitimciye özel aylık limitler dahilinde ders sayısı limiti korumalı.

• Eğitimci personel / öğrenci ders tarih çakışması otomatik engelleme, mükerrer ders korumalı.

Aylık Ders Planı ->Otomatik-> Yeni Aya Devri

• Seçilecek kaynak ay/dönemi model alarak, yine seçilecek hedef ay/döneme topluca aktarma özelliği.

• Aktarmada kriter olarak; eski dönem hafta sayısına ait haftanın günü olan dersin, yeni hedef dönemde de aynı hafta sayılı ve hafta gününe atanması. Örneğin; eski dönemdeki birinci hafta Çarşamba günü olan bir ders, yeni dönemde de birinci hafta Çarşamba gününe atanır. 

• Yeni dönemde resmi tatil ile çakışma, hafta sayısı yetmeme durumlarında aktarılamayan dersler rapor halinde sunularak manuel/elle ve sizin kontrolünüz altında tamamlanması sağlanır.

Monitor (Öğrenci Durum Görüntüleme)

• Öğrenci listesinden dilediğiniz birisine ait Rapor durumu (süresi, bitimi), Veli bilgisi, irtibat bilgileri vb. topluca görüntülenen ekrandır.

Fatura Kesme Özelliği (çoklu dönem seçmeli)

• Fatura kesmeye uygun olan öğrenci otomatik tespiti.

• Genel Ayarlar Kısmında dinamik olarak ücretlerin ayarlanabilirliği.

• Vakıf desteği alan öğrencilerin otomatik algılanması ve onlara özel fatura kesebilme imkanı için sizlere seçenek sunulması özelliği.

Randevu/Hatırlatma Özelliği

eMerkez 2006 Veritabanı Sabit Disk Alanına Yedekleme

eMerkez 2006 Veritabanı CD Yazıcı varsa yazdırma.

Yetki Sistemi

• Her personel doğal program yetkisi dahilindedir. Ayrıca kullanıcı tanımlamaya lüzum ortadan kaldırılmıştır.

• Yönetici isimli en üst kullanıcı, diğer personelin aşağıdaki sayılacak sınırlamalardan dilediğini kullanıma açabilir :

  • Menü Erişimi Engeli : Öğrenci İşlemleri / Personel İşlemleri / Planlama / Sorgulama / Seçenekler

  • Kayıt Erişimi Engeli : Görüntüleme / Güncelleme / Ekleme / Silme / Yazıcı Çıktısı

Sorgulama ve Yazıcı Çıktılarından bazıları.

• Fatura Çıktısı (çoklu dönem seçmeli)

• Aylık BEP çıktısı (Toplu / Öğrenci seçenekli) ( NormalBEP / VakıfBEP / Her ikisi de seçenekli)

Öğrenci

• Öğrenci Bilgi Formları (Toplu / Öğrenci seçenekli)

• Ders Devam Çizelgesi (Toplu / Öğrenci seçenekli)

• Aylık Ders Takvimi Çizelgesi (Toplu / Öğrenci seçenekli)

• Aylık Listesi (Şartsız liste - Normal ve Vakıf öğrencilerin tümü) (Toplu / Öğrenci seçenekli)

• Acil Durum Bilgi Fişi/Formu (Toplu / Öğrenci seçenekli)

• Gelişimsel ve Eğitsel Değerlendirme Raporu (Toplu / Öğrenci seçenekli)

• Kimlik Kartı Baskısı

Personel

• Aylık Detaylı Çalışma Durumu (Tarih / Ders Tipi / Öğrenci adı soyadı)

• Aylık EK-5 (Meslek Elemanı Aylık Çalışma Çizelgesi )

• SSK Vizite Kağıdı Formu Hazırlama ve Dökümü. (Internet bağlantısı mevcutsa, SSK Resmi Sitesinden tek adımla son (4) pirim bilgisini alarak otomatik rapora işleme özelliği)

• Tüm Öğretmenler Aylık Eğitim Verilen Öğrenci Sayısı / Çizelgesi (EXCEL Çıktısı)

• Öğretmen / Öğrenci Detaylı Seans Dökümü (EXCEL Çıktısı)

• Öğretmen / Öğrenci Listesi (Seans Sayılı) (EXCEL Çıktısı)

• Personel Kimlik Kartı Baskısı

Diğer

• Ödeme Emri için İcmal Hazırlama (çoklu dönem seçmeli)

• Fatura İcmal sonuçlarına göre "Ödeme Emri" Hazırlama

• Sağlık ve RAM Raporları Durumu görüntüleme. Tablo (alarm limitleri vb.) ve Excel Çıktısı alma imkanı.

• Dönemsel Ders Sayısı Hesaplama / Sorgulama

• Otomatik Aylık Ders Planı aktarması yapılırken sorunlu tarihler (resmi tatil/yetişmeyen ay hafta-gün sayısı) listesi dökümü. ("Öğrenci Adına" Göre Sıralı veya "Tarih- Saat" Sıralı seçimlik)

• Liste Oluşturma Sihirbazı / Öğrenci veya Personel için seçimlik. Veritabanındaki tüm alanlardan seçtiklerinizi içeren tablo otomatik oluşturularak Excel'e aktarılır.

• Liste Oluşturma Sihirbazı / Günlük Ders Dökümü. Seçilen tarih için yapılacak derslerin dökümü yazıcdan alınabilmesi.

• Boş Form baskısı. Öğrenci Bilgi Formu / Ebeveyn Bilgi Formu / Aylık BEP Formu

• Ay Sonu Dökümleri 1/ Öğrenci Listesi (Seans Sayısı Dökümünü de içeren liste)

• Ay Sonu Dökümleri 2/ Fatura Özet Listesi (Fatura No ve Tutarları da içeren liste)

• Ay Sonu Dökümleri 3/ Aylık Personel Durumu (Eğitimci ve Yardımcı Personel)